Sau khi đăng ký thành lập doanh nghiệp, doanh nghiệp cần tiến hành một số thủ tục cần thiết để chính thức đi vào hoạt động như mở tài khoản ngân hàng, thông báo mẫu con dấu, khai và nộp lệ phí môn bài, đăng ký thuế lần đầu, đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng,… Bên cạnh đó kế toán viên của doanh nghiệp cũng cần cập nhật thông tin về việc sử dụng hóa đơn với các kiến thức cơ bản như cách sử dụng hóa đơn, quy định về ngày ký hóa đơn mới nhất,… để phục vụ công việc một cách thuận lợi nhất. Bài viết dưới đây sẽ trao đổi sâu về việc doanh nghiệp đăng ký tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế giá trị gia tăng và áp dụng hóa đơn khi thành lập.
Hiện nay, doanh nghiệp chỉ phải cung cấp trong tờ khai đăng ký thành lập doanh nghiệp ở Phòng Đăng ký kinh doanh – Sở kế hoạch và Đầu tư chứ không phải thực hiện đăng ký thuế ban đầu với cơ quan quản lý thuế trực tiếp (Chi cục thuế quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký hoạt động).
Có 02 phương pháp tính thuế giá trị gia tăng (gọi tắt là GTGT) đó là phương pháp tính trực tiếp, bao gồm tính bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu và tính bằng GTGT nhân với thuế suất thuế GTGT (chỉ áp dụng với hoạt động mua, bán, chế tác vàng, bạc, đá quý); phương pháp khấu trừ thuế.
Các doanh nghiệp mới thành lập thì thuộc đối tượng áp dụng phương pháp trực tiếp tính bằng tỷ lệ % nhân với doanh thu, tuy nhiên nếu thuộc các trường hợp sau đây thì doanh nghiệp có thể tự nguyện áp dụng phương pháp khấu trừ thuế:
– Doanh nghiệp mới thành lập từ dự án đầu tư của cơ sở kinh doanh đang hoạt động nộp thuế giá trị gia tăng theo phương pháp khấu trừ.
– Doanh nghiệp mới thành lập có thực hiện đầu tư, mua sắm, nhận góp vốn bằng tài sản cố định, máy móc, thiết bị, công cụ, dụng cụ hoặc có hợp đồng thuê địa điểm kinh doanh.
Đối với những doanh nghiệp được thành lập trong khoảng thời gian từ 01/11/2018 đến 31/10/2020:
Nếu cơ quan thuế có thông báo doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử theo hướng dẫn của cơ quan thuế.
Trong trường hợp cơ quan thuế có thông báo mà doanh nghiệp chưa có điều kiện về cơ sở hạ tầng công nghệ thông tin thì doanh nghiệp thực hiện:
– Doanh nghiệp xác định mình thuộc đối tượng áp dụng hình thức hóa đơn nào: tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
– Trước khi sử dụng hóa đơn doanh nghiệp phải thực hiện các công việc trên, và thực hiện việc thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng đối với trường hợp tự in hóa đơn hay đặt in hóa đơn.
Đồng thời doanh nghiệp mới thành lập cần thực hiện gửi dữ liệu hóa đơn đến cơ quan thuế theo Mẫu số 03 Phụ lục ban hành kèm theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP cùng với việc nộp tờ khai thuế giá trị gia tăng.
Những đối tượng nào phải khấu trừ thuế TNCN
Vì sao phần mềm HTKK mới nhất được DN ưa chuộng sử dụng?
Nếu cơ quan thuế không có thông báo doanh nghiệp áp dụng hóa đơn điện tử theo Nghị định 119/2018/NĐ-CP thì doanh nghiệp thực hiện như sau:
– Doanh nghiệp cần xác định mình thuộc đối tượng áp dụng hình thức hóa đơn nào: tự in hóa đơn, đặt in hóa đơn hay mua hóa đơn từ cơ quan thuế.
– Trước khi sử dụng hóa đơn DN cần thực hiện các công việc trên và tiến hành thông báo phát hành hóa đơn trước khi sử dụng đối với trường hợp tự in hóa đơn hay đặt in hóa đơn.
– Nếu doanh nghiệp muốn áp dụng hình thức sử dụng hóa đơn điện tử thì phải thông báo phát hành hóa đơn điện tử trước khi sử dụng theo Thông tư 32/2011/TT-BTC.
